Autofactura (recibos)

Un enlace público para que tu cliente se autofacture sin pedirte sus datos.

¿Cómo funciona un recibo?: Capturas los conceptos y generas un enlace de la forma /r/…. Se lo compartes al cliente; al abrirlo, él captura su RFC, razón social, régimen, código postal, uso de CFDI y correo, y la factura se timbra automáticamente y le llega a ese correo en el momento (con copia a ti, si la tienes activa). Si en ese instante no se puede timbrar, queda pendiente en tu bandeja para que la revises.

Captura el total que cobraste —el de la terminal— y nosotros sacamos la base; también puedes escribir el precio unitario y ver el total. Da igual cuál uses: el número que se timbra es el mismo.
¿El total puede cambiar según quién pida la factura?: No. El CFDI suma exactamente lo que dice el recibo, sea quien sea el receptor. Vale la pena saber por qué, porque no es obvio.

Cuando generas el enlace no sabes si quien va a pedir la factura es persona física o moral — y eso es justo lo que decide si hay retenciones. Un emisor RESICO que le factura a una persona moral debe retener ISR 1.25% (Art. 113-J LISR); a una persona física, no. Sobre una misma base de $100 con IVA 8%, eso serían $108.00 para una y $106.75 para la otra… pero tu terminal ya cobró $108.00.

Así que trabajamos al revés: el total manda. Al redimirse, si aparece una retención ajustamos la base para que el comprobante siga sumando lo que cobraste ($101.17 + IVA $8.09 − retención $1.26 = $108.00). Tu caja cuadra con el CFDI y tu cliente no paga de más. Es lo que el gremio llama piramidar.
¿Cuánto dura un recibo?: Por defecto es de fin de mes: tu cliente puede facturarlo hasta el último día del mes en que lo generaste y, si se le pasa, todavía hasta las 12:00 del día 1 (hora del centro). Lo que facture en esas horas lleva fecha del último día del mes, porque la venta es de ese mes. Al mediodía ya no queda ningún recibo del mes abierto, así que la Factura Global se timbra después sin facturar dos veces la misma venta. Igual con fin del mes siguiente.

Con un número de días, el recibo vence al final de ese día y la factura lleva la fecha en que se pide. La pantalla te muestra la fecha exacta antes de crearlo. Cuando expira o se cancela, el enlace deja de aceptar datos.
¿Por qué dos formas de agregar conceptos?: Puedes elegir del catálogo de productos (recomendado, hereda claves SAT e impuestos) o capturar el concepto manualmente para una venta puntual.
¿Puedo ponerle el folio de mi ticket para saber qué ventas ya facturé?: Sí. Al generar el recibo captura la Referencia: el folio del ticket de caja, la orden o la mesa, tal como lo imprime tu sistema. Es un dato tuyo, de operación: no aparece en la factura. Con él puedes buscar el recibo, verlo en la lista, en el enlace que recibe tu cliente y en el correo, y desde la factura que salió del recibo hay un enlace de regreso con ese folio.

Un ticket, una factura. Si intentas crear un recibo con una referencia que ya tiene otro recibo vivo (abierto y vigente, en captura o ya convertido), Fenex lo detiene y te dice cuál es. Uno vencido o cancelado no estorba: ese ticket se puede volver a emitir.

Descargar Excel en la lista baja exactamente lo que tienes filtrado, con folio, referencia, estado y la factura ligada. Con el filtro Convertido es la lista de tickets ya facturados; con Abierto, la de los que faltan.

Empezar 14 días gratis Sin tarjeta.

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Autofactura (recibos)

Un enlace público para que tu cliente se autofacture sin pedirte sus datos.

¿Cómo funciona un recibo?: Capturas los conceptos y generas un enlace de la forma /r/…. Se lo compartes al cliente; al abrirlo, él captura su RFC, razón social, régimen, código postal, uso de CFDI y correo, y la factura se timbra automáticamente y le llega a ese correo en el momento (con copia a ti, si la tienes activa). Si en ese instante no se puede timbrar, queda pendiente en tu bandeja para que la revises.

Captura el total que cobraste —el de la terminal— y nosotros sacamos la base; también puedes escribir el precio unitario y ver el total. Da igual cuál uses: el número que se timbra es el mismo.
¿El total puede cambiar según quién pida la factura?: No. El CFDI suma exactamente lo que dice el recibo, sea quien sea el receptor. Vale la pena saber por qué, porque no es obvio.

Cuando generas el enlace no sabes si quien va a pedir la factura es persona física o moral — y eso es justo lo que decide si hay retenciones. Un emisor RESICO que le factura a una persona moral debe retener ISR 1.25% (Art. 113-J LISR); a una persona física, no. Sobre una misma base de $100 con IVA 8%, eso serían $108.00 para una y $106.75 para la otra… pero tu terminal ya cobró $108.00.

Así que trabajamos al revés: el total manda. Al redimirse, si aparece una retención ajustamos la base para que el comprobante siga sumando lo que cobraste ($101.17 + IVA $8.09 − retención $1.26 = $108.00). Tu caja cuadra con el CFDI y tu cliente no paga de más. Es lo que el gremio llama piramidar.
¿Cuánto dura un recibo?: Por defecto es de fin de mes: tu cliente puede facturarlo hasta el último día del mes en que lo generaste y, si se le pasa, todavía hasta las 12:00 del día 1 (hora del centro). Lo que facture en esas horas lleva fecha del último día del mes, porque la venta es de ese mes. Al mediodía ya no queda ningún recibo del mes abierto, así que la Factura Global se timbra después sin facturar dos veces la misma venta. Igual con fin del mes siguiente.

Con un número de días, el recibo vence al final de ese día y la factura lleva la fecha en que se pide. La pantalla te muestra la fecha exacta antes de crearlo. Cuando expira o se cancela, el enlace deja de aceptar datos.
¿Por qué dos formas de agregar conceptos?: Puedes elegir del catálogo de productos (recomendado, hereda claves SAT e impuestos) o capturar el concepto manualmente para una venta puntual.
¿Puedo ponerle el folio de mi ticket para saber qué ventas ya facturé?: Sí. Al generar el recibo captura la Referencia: el folio del ticket de caja, la orden o la mesa, tal como lo imprime tu sistema. Es un dato tuyo, de operación: no aparece en la factura. Con él puedes buscar el recibo, verlo en la lista, en el enlace que recibe tu cliente y en el correo, y desde la factura que salió del recibo hay un enlace de regreso con ese folio.

Un ticket, una factura. Si intentas crear un recibo con una referencia que ya tiene otro recibo vivo (abierto y vigente, en captura o ya convertido), Fenex lo detiene y te dice cuál es. Uno vencido o cancelado no estorba: ese ticket se puede volver a emitir.

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